Riik vajab rahvakultuurialast infot, mida praegu kogutakse erinevates andmesüsteemides nagu rahvakultuuri andmebaasis (RAKU), Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus (ELTSA) registris kui ka kohalike omavalitsuste poolt. „Erinevad asutused ja organisatsioonid koguvad üksteisele sarnaseid rahvakultuurialaseid andmeid neile vajalikust spetsiifikast tulenevalt. Kahjuks ei taga see riigile terviklikku ja ühtset ülevaadet rahvakultuuri valdkonnas toimuvast,“ selgitas Kultuuriministeeriumi asekantsler rahvakultuuri valdkonna ülesannetes, Piret Hartman. „Ühte süsteemi kogutud andmed oleks aga hõlpsamini kättesaadavad ja annaks meile parema ülevaate. Korrektsed ja ajakohased andmed on vajalikud, et välja töötada kultuuripoliitikat rahvakultuuri valdkonnas nii riiklikul kui ka maakondlikul tasandil, kuid aitaksid ka kõiki mainitud osapooli tegevuste korraldamisel ning erinevate tegevuste ning toetusmeetmete rakendamisel,“ lisas ta.
Ühtsetel alustel koondatud andmed võimaldavad leida valdkonna kitsaskohti ja teha pikaajalisi strateegilisi otsuseid. „Paljud olemasolevad süsteemid on tehniliselt vananenud, sealhulgas meie rahvakultuuri andmebaas ning uuendusmeelne lähenemine riiklikule andmebaasile on vajalik. Riigihanke raames soovime kaardistada ja analüüsida olemasolevate andmebaaside andmestikke leidmaks sobivaim andmemudel, mida riik saaks statistika koostamisel ja igapäevatöö tegemisel kasutada,“ täpsustas Eesti Rahvakultuuri Keskuse direktor Kalle Vister.
Hankelepingu tulemiks on analüüsidokument, mis kirjeldab ja põhjendab vajaminevat ühtset ELTSA ja RAKU andmekogu detailsusega, mille põhjal on võimalik läbi viia edukas hange vajalike arendustööde teotamiseks. Hanke pakkumusi saab esitada riigihangete registris 26. märtsini kuni kella 10.00. Hange on leitav SIIT.
Ühtse rahvakultuuri alase andmebaasi loomist rahastatakse Euroopa Liidu struktuuritoetuste taotluste jooksvast taotlusvoorust „Avalike teenuste arendamise eel-, äri- ja kasutatavuse analüüside läbiviimine – 18.05.2015-31.08.2023“ ja selle eeldatav maksumus on 42 000 eurot.